管理人員都很清楚帕金遜定律。帕金遜定律不同於帕金遜症。有帕金遜症會忘記很多事情，而帕金遜定律說人會記得很多事情，而且會想做很多事情。表面上看來這個定律有點不合常理，因為人是會自然逃避工作，盡量抽空作樂。
定律的基本原理是：如有剩餘時間，工作就會不斷擴展，直至用完所有的時間。原理再引申至辦公室人員編制會因此不斷增加以應付增加了的工 作，形成一個惡性循環。管理學的解釋是在層級機構內，上級會以工作量為理由，要求增加下屬以分擔其工作，結果又會因有剩餘時間而再增加工作。帕金遜還以數學推算，寫下方程式，計算人力編制增長的關係。管理學上有教訓，叫人要預防帕金遜效應，認定編制增長不是好事。但帕金遜定律只是解釋一個自然現象，成長在所有機構或生物身上都不斷發生。有意識的個體會自然地向四周有機遇的空間發展。
為何會提起帕金遜定律？我告訴你一個小故事。太太喜歡自己做麵包。她用250克麵粉做8個小麵包，每一個是31.25克。她有一個很精緻的電子磅，可以準確量度麵團的重量。做了一段時間，她忽然投訴說麵團很難處理，小小的麵團要做到31.25克需要調整很多次，而潮濕的麵團又要不斷加上乾粉。我問她為何要吃31.25克的麵包？吃30克或35克的又如何？回心一想，原來中了帕金遜定律的陷阱。事源有一天，有親戚知道她自己做麵包，就送她一個德國製準確度十分高的電子磅。使用了電子磅，各種麵包原料都可準確量度，麵包質素提高了。但這個磅威力強大，可以準確量度少量原料。於是效法專業麵包店，製作規格統一的小麵包。因有剩餘的能力，以至工作增加了，難道要一個高規格的電子磅閒置？答案是帕金遜效應要到此為止。做好一個大麵團之後隨手撕開8塊就算了。你想想自己有沒有做了多餘的事，只因不想浪費一些無謂的資源？
